快递站怎么申请开店
快递店经营流程如下:
一、业务受理
网络公司工作人员根据客户电话、系统订单等方式提供的快递信息,初步确认是否可以收发。对于可收发的快递通知业务员上门取件,对于不可收发的快递通知客户不收发的原因。
二、业务收集
业务员在约定时间内为初步确认可收到的快件提供上门取件服务。
(1)工作准备:
1、确保通讯工具、交通工具工作状态良好。
2、确认面单、包装材料、胶带、电子称、工具刀等及价目表、宣传册、发票等材料的票据准备齐全。
3、确认工作证、驾驶证、车辆证携带齐全。
4、保证个人仪表,调整工作状态。
5、熟悉公司最新业务动态。
(2)快件验证:
1.确认客户发送的快递是否在汇通网络发送区内,对不在服务区内的快递进行确认
可向客户提供解决方案或不收发。
2、严格按照《快递货物安全管理办法》的要求进行快递检查。属于禁止或者限制的,不予收发。违反国家法律法规的,必须及时向公司和国家有关部门报告。
(3)快递包装:
指导或协助客户使用标准包装材料和填充物品包装快递,使快递满足中转运输要求,确保送货安全。
(4)运单填写及称重费:
1、通知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价。
2、填写运单客户的,检查填写内容;.如果客户没有填写运单,指导客户填写或代表客户填写,并让客户在指定位置签字。
3、称重包装好的快递,确认支付方和支付方式,并在运单指定位置注明。
4、将填写好的运单、标志等标准贴在快递的合适位置。
(5)在规定时间内将收集的快件运回处理点,并将运单公司的保留联系和费用交给相关人员。
参照上述流程处理客户上门交付的快件。
三、快件分拣
处理中心工作人员对快件进行分拣密封,包括接收、分拣、包装、运输等。
(1)工作准备:
1、熟悉最新的操作处理通知。
2、领取扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等操作工具。
3、检查扫描设备、传输设备是否正常。
(2)快递接收:
1、引导快递运输车辆准确停靠,检查车辆及押车人员身份。
2、检查车辆密封是否完好,拆解完好的密封。
(3)根据快件流向对快件进行分类分类;
(4)、快封发:
1、快递到下一站扫描。
2、根据快递属性包装、密封、贴包签。
四、快递
快递员为本地区快递提供上门送货服务,确保人员和快递的安全。
(1)送货准备:准备好运输工具、操作设备、各种文件、证件等,整理好个人仪表。
(2)快递:
1、收到属于自己送货范围的快递,并与处理人员面对面确认运输方式。
2、检查快递,确认是否有外包装损坏、超出范围、地址错误、数量错误、到达价格差异等问题,并及时交给处理人员。
3、与处理人员确认件数,使用扫描工具,逐一扫描快件。
(3)快递:
1、根据快递属性、目的地、时效等要求,合理安排送货顺序。
2、到达目的地妥善放置交通工具和快件。
3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。
(3)快递:
1、根据快递属性、目的地、时效等要求,合理安排送货顺序。
2、到达目的地妥善放置交通工具和快件。
3、进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件。
(4)快递签收:
1、检查客户或客户客户的有效证件。
2、提醒客户检查外包装是否完好。对于因外包装损坏的快递,要礼貌解释,并根据公司要求拒绝或检查。
3、对到付或代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据。
4.派发人员在运单上填写工号或姓名,指导客户在指定位置签字;如果使用电子签名,请在签名设备上签名。
5.客户签收后,有条件网点的派发人员立即使用扫描工具上传快件签收信息,妥善放置运单签收联。
(5)交接:正常签收快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用一并上交。
(6)不能正常交付的快递处理:登记不能正常签收的快递,妥善放置,安全运回处理点,交给快递处理人员。
1、第一次交货不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次交货的时间和地址。
2.如果再次交付不成功,可以通知公司地址和工作时间通知客户取款。如果客户仍然需要交货,应该通知额外的费用。
3.对于无法联系到收件人和发件人的快,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按有关规定处理快件。
客户上门自取的快件参照上述流程处理。
五、快件查询
客服人员依托网络客服平台提供快递状态查询服务。
1、客服平台包括电话和网络在线查询系统,客户也可根据网站快递查询系统自行查询。
2.对于通过查询系统找不到的快递,快递服务组织应在30分钟内通知客户快递状态。如果不能提供快递状态信息,应通知客户索赔内容和程序。