公司制度包括哪些(企业制度包括三方面)

生活常识 2023-02-01 09:51生活常识www.wozhengxing.cn

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发,办公室负责发送。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,存档保管。

  三、总经理的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  五、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  十五、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

  第一条 为了规范资金公司总部的财务行为,加强财务管理和经济核算,结合公司总部的特点及其管理要求,制定本规定。

  (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  第四条 由常务理事会任命专门的财务负责人,实行严格的财务管理岗位责任制度,严格控制财务支出标准,任何人不得干预财务人员的正常工作。

  第五条 实行严格的财务报告制度,财务负责人定期将各财务报表提交常务理事会,并说明财务资金流动状况。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查考核。

  第六条 管理小组和担保公司建立财务会计报告和担保业务统计报告制度,按季、年向理事会报送财务会计报告和担保业务统计报告。财务会计报告包括会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表)、会计报表附注和财务状况说明书。

  第七条 建立担保资金风险补偿机制,用于弥补担保代偿损失,所需风险补偿资金先用风险准备金,再用利润弥补,不足部分由发起人按一定比例补偿。

  第八条 担保资金的增资机制。根据担保业务发展情况,经产业协会批准,理事会可按一定比例适当增资,拓宽融资渠道,扩大资金规模。

  第十条 每年度结束后,由财务负责人编制年度财务报表并提交常务理事会,由常务理事会根据年度资金使用状况安排下一年度的资金使用计划,以做到控制风险,降低成本,提高收益。

  第十一条 管理小组于每年3月底前将上年度财务会计报告(决算),连同会计事务所的审计报告,以及上年度的担保业务统计报告报送理事会审批。

  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司总部有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

  (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司总部财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向主管提出合理化建议。

  (二)监督公司总部财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项活动及其经济效益。

  第十八条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  第十九条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第二十一条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

  (一)财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  (二)财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理提交书面报告,并请求查明原因,作出处理。

  第二十四条 财务审计每季度一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送办公室审阅。

  第二十七条 财务人员支付现金,可以从公司总部库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。因特殊情况确需坐支的,应事先报总经理批准。

  第二十八条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。

  第二十九条 凭、差旅费单及公司总部认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金,填制记帐凭证。

  第三十条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

  第三十一条 凡是本公司总部的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十二条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由办公室指定专人归档保存,归档前应加以装订。

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